Aylık abonelik ücretleri her zaman küçük görünür; 36 ayla çarpıldığında görünmez. Karar vermenin tek dürüst yolu, iki modelin de bütün kalemlerini aynı tabloya yazıp üç yıllık toplamı çıkarmaktır. Aşağıdaki rakamlar örnek senaryodur; kendi tekliflerinizle değiştirip hesabı tekrarlamanız için kurulmuştur.
Karşılaştırmayı kurarken atlanan kalemler
Çoğu KOBİ "script fiyatı" ile "aylık abonelik" rakamını karşılaştırır ve yanılır. Doğru karşılaştırma toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapılır. Her iki tarafta da şunları listeleyin.
Hazır script tarafında
- Tek seferlik lisans bedeli ve varsa ek alan adı lisansı
- Kurulum, tema uyarlama, veri aktarımı
- Hosting veya sunucu (paylaşımlı paket ile VPS arasında ciddi fark vardır)
- SSL, alan adı, e-posta altyapısı
- Yıllık güncelleme/destek yenilemesi (genellikle ilk yıl dahil, sonrası opsiyonel)
- Yedekleme ve güvenlik izleme
- Yılda birkaç kez ihtiyaç duyacağınız küçük geliştirme işleri
SaaS tarafında
- Aylık/yıllık paket ücreti ve kullanıcı başına ek ücretler
- İşlem başına komisyon veya ciro payı (varsa)
- Pakete dahil olmayan modüller ve uygulama pazarından alınan eklentiler
- Tema/tasarım satın alımı
- Döviz bazlı fiyatlandırmada kur riski
- Kendi alan adınız, e-posta ve entegrasyon araçları
- Sözleşme bitiminde veri taşıma maliyeti
Boş tabloyu kendi rakamlarınızla doldurun
Aşağıdaki tablo bir hesap şablonudur; içine fiyat yazmıyoruz, çünkü sizin alacağınız teklif bizim uyduracağımız rakamdan daha doğrudur. Sağ iki sütuna elinizdeki iki teklifi yazın ve alt satırda topluyor olun.
| Kalem (36 ay) | Nasıl hesaplanır | Hazır script | SaaS |
|---|---|---|---|
| Lisans / abonelik | Script: tek seferlik bedel. SaaS: aylık ücret x 36 | ____ TL | ____ TL |
| Kurulum ve uyarlama | Ajans/geliştirici teklifi + tema bedeli | ____ TL | ____ TL |
| Barındırma | Script: aylık hosting/VPS x 36. SaaS: genelde dahil | ____ TL | 0 / ____ TL |
| Güncelleme ve destek | Script: yıllık yenileme x 2-3 yıl. SaaS: dahil | ____ TL | 0 / ____ TL |
| Ciro payı / işlem ücreti | 36 aylık ciro tahmini x sözleşmedeki oran | Genellikle yok | ____ TL |
| Kullanıcı başına ücret | Planladığınız kullanıcı sayısı x birim x 36 | Genellikle yok | ____ TL |
| Özelleştirme | Yıllık tahmini geliştirme saati x saatlik ücret | ____ TL | ____ TL veya mümkün değil |
| Çıkış / veri taşıma | Yeni kuruluma aktarım + yönlendirme işi | ____ TL | ____ TL |
| 36 ay toplamı | Yukarıdaki satırların toplamı | ____ TL | ____ TL |
Tabloyu bozan üç değişken
Ciro payı. Aylık ücreti düşük tutup satış başına pay alan modellerde maliyet, işiniz büyüdükçe doğrusal artar. Somut yapın: aylık 300.000 TL ciro ve yüzde 1 pay, ayda 3.000 TL, 36 ayda 108.000 TL demektir. Bu tek satır çoğu lisans bedelini geçer. Kendi ciro tahmininizi ve sözleşmedeki oranı yerine koyun.
Kur. Döviz bazlı bir abonelikte üç yıllık toplamı bugünkü kurla hesaplamak gerçekçi değildir. En az iki senaryo çalıştırın: kur sabit ve kur belirgin şekilde artmış. İkinci senaryoyu da yazılı olarak karar notunuza ekleyin.
Kullanıcı sayısı. Depo, muhasebe ve satış ekibi büyüdükçe kullanıcı başına ücretlendiren modellerde toplam sessizce yükselir. Bugün 3, iki yıl sonra 8 kullanıcıysanız aradaki 5 koltuğu da 36 aya yayıp bugünden tabloya yazın. Hazır script tarafında kullanıcı sayısı genellikle maliyeti etkilemez.
SaaS ne zaman doğru seçimdir?
- Teknik ekibiniz yok ve olmayacak; sunucu, yedek, güncelleme işiyle hiç uğraşmak istemiyorsunuz.
- Fikri hızlıca test ediyorsunuz; altı ay sonra kapatma ihtimali gerçek. Kısa ömürde tek seferlik lisans amorti olmaz.
- İş modeliniz standart; özel bir akışa, alışılmadık bir fiyatlandırmaya veya derin ERP entegrasyonuna ihtiyacınız yok.
- Sermayenizi tek seferde bağlamak yerine gideri aylığa yaymanız gerekiyor.
Hazır script ne zaman kazanır?
- İş üç yıldan uzun sürecek ve büyümesi bekleniyor; sabit maliyet, cirodan bağımsız olduğu için avantaja dönüşür.
- Süreçleriniz sektöre özel: bayi fiyatlandırması, şube stoğu, cari hesap, özel rezervasyon kuralları.
- Veri üzerinde tam kontrol istiyorsunuz; verinin hangi sunucuda durduğunu, kimin eriştiğini ve nasıl silineceğini kendiniz belirlemek durumundasınız.
- E-fatura, muhasebe veya kargo entegrasyonlarını kendi tedarikçilerinizle kurmanız gerekiyor.
- Elinizde bir geliştirici veya düzenli çalıştığınız bir ajans var.
Çıkış maliyetini şimdiden hesaplayın
İki modelde de asıl acı, ayrılırken hissedilir. Şu üç soruyu sözleşme imzalamadan önce yazılı olarak sorun. Ürün, müşteri ve sipariş verisini standart bir formatta (CSV veya benzeri) tek başıma indirebiliyor muyum? URL yapım korunabilir mi, yoksa taşındığımda arama motoru sıralamalarımı sıfırdan mı kuracağım? Faturalarım, e-arşiv kayıtlarım ve müşteri iletişim geçmişim dışa aktarılabiliyor mu? Cevaplardan biri "hayır" ise hesaba ciddi bir çıkış kalemi eklemeniz gerekir; bu kalem çoğu zaman bir yeniden kurulum bedeline eşittir.
Sözleşmede veri dışa aktarma maddesi yoksa, üç yıl sonra pazarlık masasına elinizde koz olmadan oturursunuz.
Karar için hızlı kontrol listesi
- 36 aylık toplamı iki modelde de tek sayfada yazdım.
- Ciro tahminimi sözleşmedeki komisyon oranıyla çarpıp tabloya ekledim.
- Döviz bazlı kalemler için ikinci bir kur senaryosu çalıştırdım.
- Kullanıcı sayısının iki yıl içinde artma ihtimalini bugünden fiyatladım.
- İhtiyacım olan üç entegrasyonun (ödeme, kargo, e-fatura) her iki modelde de mevcut olduğunu satıcıya doğrulattım.
- Veri dışa aktarma ve alan adı sahipliğini sözleşme metninde gördüm.
- Script tarafında yedekleme ve güncellemeyi kimin yapacağını isimlendirdim.
Özet
- Fiyatı değil, 36 aylık toplamı karşılaştırın; aylık rakam tek başına karar verdirmez.
- Ciro payı ve kullanıcı başına ücret, büyüyen işletmelerde en hızlı şişen iki kalemdir.
- Kısa ömürlü ve standart işler için abonelik, uzun ömürlü ve kendine özgü süreçler için sahip olunan yazılım avantajlıdır.
- Hangi modeli seçerseniz seçin, verinizi standart formatta dışa aktarabildiğinizden emin olun.
- Kararı altı ay sonra gözden geçirmek üzere takvime not düşün ve tabloyu gerçekleşen rakamlarla güncelleyin.
